2014年物流费用同比减少1157.83万元,费用率下降0.27%;分拣效率每小时提高600条,日均分拣作业工作时间缩短一个小时;单箱物流费用同比减少42.32元,降幅达22.27%……这是近日笔者在烟台市局(公司)物流配送部看到的一组数据。数据的背后,是烟台市局(公司)扎实推进精益物流的结果。
在推进精益物流过程中,烟台市局(公司)紧紧围绕“精细管理、精准运营、精确核算”的“主旋律”,坚持“现代、经济、适用、效率”的物流建设方针,以全面实施物流非法人运作为抓手,不断优化资源配置,强化成本控制,确保实现“标准规范、控制精准、费用降低”的物流建设目标。
精细管理,以标准化规范行为
“对于物流配送部门来说,实现硬件建设上的领先是相对容易的,但也是暂时的,唯有不断提升软实力、实施管理创新,才能始终保持物流系统的先进性。”烟台市局(公司)物流配送部经理慕禄彬介绍说。
正是基于这一认识,烟台市局(公司)在现代物流建设过程中始终高度重视管理创新,从细节抓起,稳步推行7S现场管理模式,紧紧把握从管理精细、成本精算、作业精准到精益物流递进这一主题,不仅工作环境明显改善,员工素养和工作效率也有了较大提升。
走进烟台烟草物流园区,笔者看到:作业区一条条清晰的定置线内,卷烟码放整齐、设备定位规范、物品摆放有序;叉车在规定线路上行驶,发货员对照电子屏幕上的信息认真核对烟包数量;备件区内,所有备件分类存放在ABCD四个货架上……
据慕禄彬介绍,烟台市局(公司)紧紧围绕精益物流建设要求,采取“先期试点、逐步推广、整体推进”的原则,推行了以“整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约、素养”为主要内容的7S现场管理,并根据仓储实际情况编写了《7S现场管理手册》。大家根据7S现场管理要求严格规范个人行为,提高了工作效率,降低了材料损耗。
“大到一台设备、一件卷烟烟台物流经理招聘信息,小到一个托盘、一张标签纸,都有它们固定的位置。”保管员车飞飞指着一份定置定位图告诉笔者,“起初我们也不适应这种管理要求,但随着7S管理模式的推行,我们渐渐看到了它的好处。现在大家现场维护的积极性都特别高。”
推行7S现场管理以来,烟台市局(公司)物流配送部从小事入手开展专题研究,并逐步建立整理整顿标准,明确工作现场管理要求,对物流现场和办公区域进行画线分区,对物品进行定置定位。物流员工实现了从被动执行管理要求到自觉维护工作现场的转变,能力素养得到了全面提升。
精准运营,以信息化控制精准
“信息化是物流工作精益化的重要支撑。在细化工作流程和工作要求的同时,我们坚持开展科技创新,以技术水平的提高促进物流精准运营水平的不断提升。”物流配送部副经理孙昭卫说。
烟台市局(公司)在精益物流建设中引入信息化管理,将QC小组活动作为创新工作重要平台,设定课题目标,集中力量进行技术突破,实现了对关键业务的流程化、标准化、信息化管理,提高了精准运营水平。
以前,烟台市局(公司)的物流分拣设备受分拣牌号多、密集备货区供货时间延迟等因素的影响,设备故障率一直很高。出现卧式机通道缺烟、多下烟、少下烟、卡烟等故障时,只能依靠分拣员手工排除故障,然后通知微机员进行电脑恢复。由于受设备噪音影响,微机员往往听不清分拣员的口令,这种情况的频繁出现是造成分拣效率低的一个重要原因。
为解决这一难题烟台物流经理招聘信息,烟台市局(公司)物流配送部明月QC科技创新小组开展了“分拣设备无线纠错功能”课题攻关,提出了由补货员清错的解决办法,通过无线路由器进行无线接收,然后通过设置好的程序软件,接通分拣线中心PLC与后台相连,成功攻克了难题。“分拣设备无线纠错功能的应用,使工作人员在处理报警后能及时复位,不仅节约了时间,还降低了劳动强度,大大提高了设备的分拣效率。”分拣员吕丽萍高兴地说。
在信息化建设的推动下,烟台市局(公司)物流精准运营水平不断提高:分拣准确率从99.5%提高到99.98%,分拣作业破损率由以前的0.03‰下降至现在的0.01‰,单车装载率由74.37%提升至86.25%,卷烟配送作业时间平均每天减少1个小时以上……
精确核算,以制度化降低费用
“物流运转是费用节约的关键,也是做好精益工作的重中之重。”慕禄彬介绍说。
为更好地实施成本管控,烟台市局(公司)物流配送部对物流配送各环节进行精确核算,对仓储分拣设备等作业流程进行精细化管控,对人员、车辆、水电、包装耗材等实行统一管理、调度,提高了物流费用核算细化水平。
在卷烟分拣区,笔者见到维修组组长贾鹏飞正在检测淘汰下来的标签机,将拆下来的可以使用的部件分门别类贴签标注。“大到配电柜、分拣线,小到线圈、螺丝钉等,我们都要做好回收、登记、入库管理,以便以后用得上。”贾鹏飞告诉笔者。烟台市局(公司)物流配送部特别重视对废旧物资的管理,他们对旧设备或配件采取元件互配、拆“废”更新等方式,让“病退”的配件“康复”后重新“上岗”,成本明显降低。
此外,他们还修订完善了各项相关管理制度,积极探索在工作高效前提下压缩费用的可行性措施,进一步提升了物流费用规范化、制度化管理水平。
“现在我们的管理比以前更细了,也更‘麻烦’了,一分一角的开销都要仔细核算,但浪费现象的确得到了有效遏制。”慕禄彬欣慰地说。