大大小小的新闻客户端12月27日讯(YMG全媒体记者 张孙晓宇 通讯员 刘占军 刘斌)为进一步推进流动人员人事档案管理服务信息化、规范化、便捷化,近年来,烟台市公共就业局人才服务中心创新载体,精细化服务,积极构建数据集中、互联互通的档案管理服务信息化格局。 人事档案业务打通线上线下处理,开创了具有烟台特色的流动人员人事档案管理服务新模式。 今年,我市“数字智能赋能的档案管理服务新模式”入围山东省“高质量充分就业省”标志性项目。
随着我国经济社会的发展,人员流动日益频繁,流动人口不断增加。 有效管理和使用流动人员人事档案,对于促进流动人才就业、优化流动人才资源配置具有重要作用。 目前,全市共管理流动人员人事档案约120万人。 针对流动人员人事档案覆盖范围广、数量大、流动性强、人员信息多样等特点,我市高度重视流动人员人事档案信息化建设,不断加强资金、技术、人员和人员保障。其他基础保障形成了档案管理平台、窗口服务无纸化、线上线下相结合的服务新格局。
在烟台,流动人员档案的物理位置和数量与档案管理系统中档案的物理位置、编号、姓名、身份信息等一一对应,账目一致。 这与流动人员人事档案影像试点建设密不可分。 所有档案资料的扫描图像均保留原始和优化的图像模式,分辨率高、图像清晰。 配套开发的“人事档案管理系统”,可以将影像档案资料与电子档案分类目录一一链接,可以通过电子档案目录直接访问该类档案资料的图片,满足日常业务运营的需要。 需要快速访问原始档案中的关键信息。
当走进市流动人员智能档案库时,你就能感受到“智慧”的力量。 仓库配备恒温恒湿空调系统、气体灭火系统、视频监控系统、环境监控系统、照明系统、门禁安防系统等“九防”设施,增添安全保障到档案馆。 智能紧凑型货架采用RFID标签对仓库内的档案进行智能管理,实现人机交互,实现集中、统一、科学、规范的档案管理。
在“信息化”的支持下烟台人事)考试信息网,档案的存储、转移、借阅、资料收集、整理等都可以快速、顺畅地规范。 我市流动人事档案还依托省级集中系统,补充完善就业、学历、职称、党员等信息项,逐步打破信息孤岛,实现数据共享。 将档案数字化成果纳入烟台市“智慧民与社会”系统业务链,档案移交、职称申报、党组织关系移转、退休申报、社保审核等业务均可依托采集的基础资料档案信息和图像档案 图片业务审核,真正实现“一点归档,多点服务”。
“现在办理移动办公人员人事档案服务真是太方便了!我可以在烟台市人力资源和社会保障局微信公众号上申请在线发证服务,申请成功后就可以打印证件了“上网,不用跑腿。”近日,负责文件传输的郭女士分享了自己的“手持处理”业务经验。
随着数字化改革的努力,流动人员的人事档案管理服务效率已经明显。 拓展“多元化”手段,全力推进效率提升常态化。 畅通服务渠道,充分利用政务服务网、爱山东APP、爱山东微信小程序等网上服务平台、人力资源社会保障网站“在线服务”、人力资源社会保障公众微信等,将文件传输等服务纳入市行政服务大厅,实行“一窗受理、一环办理、一号响应”,实现“线下存储、网上服务”的管理服务模式,着力打造一体化服务线上、移动、线下一体化服务的环境。
今年,我市切实落实国家相关规定,取消毕业生就业登记证,不再将就业登记证作为流动人员人事档案必备材料。 进一步畅通高校毕业生就业后人事档案流转烟台人事)考试信息网,简化优化各类民营企业。 接收高校毕业生的过程,帮助了广大青年人才就业创业,解除了高校毕业生的后顾之忧。 今年,共接收高校毕业生人事档案3万余份。