因做起来麻烦而拖延的事,与日程管理应用那剪不断理还乱的关系

admin

你有没有一件事,因为做起来太麻烦,拖到一直都不想开始?

好吧,笔者承认自己存在这个问题。这也是笔者自拥有智能手机后,持续不断尝试各类日程管理应用的缘由。这还是笔者自拥有智能手机后,持续不断尝试各种To-do List应用的缘由。

不过笔者很快就发现,对于擅长规划的人来说,只用一个日历,似乎也能很好地规划自己的工作。然而对于本来就讨厌规划的人来讲,添加任务是件令人头疼的事,添加截止日期是件令人头疼的事,添加子任务是件令人头疼的事,添加截止日期还是件令人头疼的事,分配优先级同样是件令人头疼到不想开始的事情。

于是,我和日程软件的关系,最终变得如同怨偶一般。只有当任务变得既紧急又繁多且重要时,我才会鼓起勇气,将一件件任务登记到软件里,设置好截止日期和提醒时间。只要能稍有喘息之机,我就永远想不起来打开这个软件。

而如果一件事情很重要,比如我知道自己想学拳击,然而这件事并不十分紧急,对我而言还很麻烦,要去买装备,还要去对比课程,哪个待办事项清单都很难帮我开启这一任务。

身为一个日程管理 app 的资深用户,笔者原本已对这个“老怨偶”没太多期待了。多数 To-do List 软件,功能都差不多,差异仅在于 UI 和使用时的繁琐程度 。

不过最近,在机缘巧合的情况下,笔者发现了一款日程管理软件,它是AI原生的,这让笔者突然眼前一亮。

日程管理领域存在一整套成熟完整的理论体系,“重要vs紧急”四象限理论在上世纪就已被提出,番茄工作法同样是在上世纪被提出,GTD理论也是如此。这款软件处于“历史悠久、创新稀少”的领域,借助AI实现了突破,还在我的日常生活中切实发挥了作用 。

AI-native的日程软件长什么样?

笔者是在小红书最开始发现了这款软件。

有一款日程管理软件,它叫Splitti,是由国外独立开发者设计的,这款软件最先在ADHD社群中有了小范围的传播,ADHD人群注意力不集中,所以他们对于日程管理软件本身的需求相对比较旺盛。

这款app主打一项功能,即能够借助AI,来帮助患有ADHD的人群,使其能更快地启动任务,还能更好地安排生活。

一打开这个app,我就感受到了这个软件的与众不同之处。

笔者是日程软件的老用户,对日程软件的界面十分熟悉,其界面通常不是一个日历,就是一个任务添加界面。

打开Splitti,情况大不相同,你会被要求写一段自我介绍,目的是让AI能更好地了解你。

万事结尾难辩论赛_20177月日历哪天好_

笔者不明所以,填写了几个关键信息,分别是“Li Yuan”“女”“科技作者”“INTP”,还填写了一个规划痛点,即“养猫,猫会打扰我的工作。”

接下来,令笔者意想不到的是,app依据笔者输入的内容,立刻生成了一段很长的关于笔者个人情况的分析,其中包含“注意她可能喜欢深度专注,应该在交流中增加智识性内容”等内容。并且马上提出了三个追问问题,其中有“在做科技作者的过程中,你遇到的最大挑战是什么” ?

这种体验在AI时代之前的确难以想象。软件不像之前的日程软件那样提供标准化的工具体验。它更像一个真正的私人教练。在接触时。它会先选择了解你的情况。

在获取笔者的私人情况之后,Splitti着手建议笔者增添一条新任务。

任务能够直接凭借自然语言,甚至借助语音输入,直接录入关于这条任务的我的全部思考即可。

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接下来,AI会依据它对我的理解,以及对人物的理解,直接把这个任务划分成多个子任务 。

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笔者还惊喜地发现,除了分解任务,AI为我的每个任务规划了一个大概能完成的时间,还给这些任务自动设置了截止日期。

每一个子任务,要是过于抽象,还能够点击,再次开展任务分解。比方说“找到拳击课程”能够进一步拆分为“在网上调研”,“在线下调研”,“阅读评论”,“给场馆打电话”,“列出不同场馆的对比”。

任务被拆解到足够细致之后,哪怕是启动困难的人,好像也有了能够开始的动力。Splitti借助AI为用户铺垫好了这关键的一步。

甚至在深度使用时,笔者有所发现,这样的任务拆解是根据个人使用定制化的,在笔者添加一个写作任务后,AI进行任务拆解时,会单独拆解出一条任务,即请寻找一个合适的工作环境,尽量免受猫咪打扰 。

使用得越多,将自己的需求向AI讲解得越明确,把自己的困惑向AI讲解得越明确,AI就会生成一个越完美的私人定制规划。

笔者还惊喜地发现,AI能做的还不仅如此。

AI 能够为我的任务生成经典的“重要 vs 紧急”四象限图,在了解到我是一名科技作者后,AI 自动将我列出的“撰写一个机器人方向稿件”归入重要且紧急的象限,把寻找拳击场馆归入不那么重要且不紧急的象限,还在下面给出了自身的原因 。

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添加多条任务后,AI能依据添加的任务直接帮你规划日程安排,将重要紧急事项置于前面,把不那么紧急的事项放在后面。甚至还增添了一些不完全契合中国实际情况的考量,AI把工作事项尽量都安排在每天晚上五点之前,在五点之后安排健身和娱乐。

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甚至除传统日程软件功能外,Splitti会提供添加任务分析,若事业方向任务过多,需多安排朋友聚会,还会提供当日情绪疏导,用户能选不同AI导师,从幽默风趣型到正念冥想型,还能收到针对用户的定制化通知,如Yuan,想要力量就应赶紧来挑拳击设备!

笔者第一次感觉到AI-Native的应用的魅力。

与传统To-do List软件相比,用户付出的努力极少,只需用通俗易懂的语言简单说一说自己想做的事、想长期达成的目标,然而所获得的体验却能完全翻倍。

Splitti更像是一个助手,它能听懂人话,且比人类更强,这与传统的更像“电子化日历”的应用不同,它不会遗漏细节,也不会被复杂的规划问题搞得头疼。

对人而言,增添一项新任务,通常意味着整个日程都得重新规划,要再度评估每项任务的重要程度与紧急状况,思考购物是否安排在促销那天,健身是否避开生理期,最终才能确定新任务的最佳插入位置。

但对于AI来说,这一切仅仅需要一秒,整个日程就能够被即时重新安排,能够被自动重新安排,能够被合理重新安排。

AI-Native App存在一种新思路,不同档位的AI采取不同的定价方式 。

Splitti还有一个有趣的地方,它尝试了一种定价方式,这种定价方式完全是AI原生的。

通常情况下,To-do List App具备自身的定价方法,有着自己的定价模式 。

以2013至2014年就已推出的知名应用滴答清单作为例子,目前采用“免费+付费解锁高级功能”的模式,免费用户能够使用基础的日历视图,还能创建有限数量的清单和任务,而只有成为高级会员后,才可以解锁像持续提醒、时间段设置、高级数据统计、更大的任务和清单容量等功能。

这样的定价策略,反映了传统日程软件的电子工具属性。免费用户只能使用不太好用的工具,付费用户则可以获得更强大的工具。

而Splitti在这点上,设计理念是完全不同的。

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Splitti的不同付费档位有一定功能差异,但其核心定价逻辑,不在于“能用多少功能”,而在于“用的是哪种AI” 。

免费用户几乎能使用和付费用户一样的功能,不过调用的是被称作“简单AI”的基础模型 ,中档付费用户能获得“更智能的AI” ,最高档位的用户使用的是Splitti提供的“最先进的AI” 。

在功能层面,最高档付费用户获得的不是更多工具选项,而是更深度的AI交互权限,他们能够更频繁地与AI沟通,能够提出更复杂的请求,还能享受更个性化、更智能的任务规划体验。

对Splitti而言,贵的并非功能多,而是你能够“更多地与更聪慧的大脑交流”。

作为一款小众应用程序,这样的定价模式能否被接受尚不明确,不过笔者在美国地区应用程序的评论中,发现了一条有趣的评价:

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我使用手机已经二十年了,这是我人生中首次留下应用评论。我写这条评论,是因为我认为这个App对于像我这样的人而言堪称救星。我患有决策瘫痪、注意力缺陷障碍(ADHD),总是对生活感到压力极大、难以承受。过去 ,我曾是高效能人士 。但自从有了孩子 ,且每天被各种紧急事务压得喘不过气 ,我的生活节奏被彻底打乱了 。过去两年 ,我几乎是在痛苦中熬过来的 。

我曾想请一位生活教练,期望有人能帮我找回动力,让我重新接触热爱之事,还能帮我理清思路,保持条理。可是,当我得知报价在六千到七千美元之间时,我意识到这条路对我而言不可行。

我清楚自己极其需要那样的帮助,即有个人能真正关心我,会询问我怎么了,会进一步追问细节,还会给出前进的建议。于是我着手寻找带有AI辅助的任务管理工具,大概尝试了四款,最后选定了这一个。

它真的特别棒,我到现在都还没用完所有功能,可已经留下了深刻印象。当然,它存在一些需要完善的bug和小问题,毕竟这款应用比较新。但我真的很认同他们的思路,也希望通过这条评论表达我的感谢,为他们的成长和改进贡献一份力量。

谢谢你们!”

当用户真的能够对app与生活教练这样的服务进行对比的时候,或许Splitti已经成功了一半 。

AI时代的软件开发——或许从Day One就可以跨国

相信读者可能留意到了,在本文的配图里,在Splitti的软件当中,有时文字呈现为中文,而有时文字呈现为英文。

这或许也是下一个时代的AI应用中,非常有趣的一点。

在上一个时代,若想做出非常出色的应用并推向海外市场,翻译以及本地化是极为关键的一点。然而对于新时代的人工智能应用来说,情况并非一定完全是这样。

笔者第一次使用Splitti时,用的是Splitti英文版本的软件,从一开始,笔者输入的个人简介就是全中文,在AI时代,这并无任何影响。

软件背后的人工智能,知晓每一种语言,尽管前端采用了英文提示,然而无论你输入何种小众语言,都不会对人工智能的核心功能造成影响,它依旧能够帮我成功分解任务并进行规划。

对于应用出海而言,现在或许是前所未有的好时机。

不过同时,用AI开发应用,也仍然存在许多不稳定性。

Splitti的评论中,也有不少评论都在批评软件的bug。

这和软件是由两位独立开发者打造有关。Splitti作为一款准日程工具,功能极为全面。它拥有创新功能,像AI分解任务,AI规划日程,AI陪伴提醒。它还具备一系列功能,比如“重要vs紧急”四象限、番茄钟、任务分析、白噪音冥想等。这些功能在一些传统日程软件中,可能需付费才能得到,或者无法全面实现。很明显,两位独立开发者的野心实在是过于庞大了,结果使得软件仍然存在不少漏洞,这些漏洞影响了软件的正常使用 。

而与此同时,部分原因依旧扎根于AI应用开发难以避开的AI自身的局限性里。

如前文所述,AI本身具备读懂中文的能力,然而,有时AI会选用英文来帮我分解任务,有时AI又会选用中文来帮我分解任务,这种情况完全难以预料。

在一些评论里,有用户指出,有时AI设置的截止时间不准确,当用户手动调整时间时,AI会无视用户调整后的时间,依照自身生成的截止时间来规划日程。

经过精细调整之后,这些问题不是无法解决,然而对于新时代的人工智能开发者来说,要持续面对人工智能带来的未知情况,这会是一项永远的任务。

AI应用从卖生成能力走向卖推理能力

在Splitti身上,笔者也看见了AI应用的未来。

过去我们所熟悉的AI,多依赖其生成能力,这种能力可生成对话,提供情绪价值,还能用来进行文字总结、润色,提升一定程度的生产力,但其应用的核心仍是“生成内容”。

随着OpenAI的o系列推理模型逐步成型,随着DeepSeek R1推理模型逐步成型,AI的“智力”实现了真正意义上的飞跃,我们终于可以开始依赖AI去完成那些任务,那些过去对人类来说既繁琐又困难的任务,那些需要进行多个维度的考量最后作出判断的任务。

Splitti的特别之处不在于重新定义日程工具的呈现方式,而在于它把任务分解、长期规划、日程安排这些对人类来说难度较高的工作交给AI处理 。

它并非在用户规划完成后,以更美观的形式“重写”内容,而是从根源上,运用AI的“大脑”取代人类开展逻辑思考与规划。

从表面来看,Splitti好像仅仅是对交互方式做了优化,用户能够运用自然语言去安排日程,使得使用体验更为舒适,然而从实质方面而言,它切实改变的是交付的内容,用户需要做的事情越来越少,而AI能够承担的事情越来越多。

这样的变化,正在各个行业发生。

在极客公园的采访里,猿辅导的硬件负责人讲道,在推理模型出现以前,AI主要用于解题以及扩充题库,依靠的依旧是生成能力。如今,小猿AI会把用户的数据直接交付给AI,让其判断用户不理解的知识点,进而安排后续的学习任务,这正是推理能力的展现。

旅游行业也呈现出类似的发展趋势。在2023年的时候,生成旅行规划已然成为AI应用的重点方向之一。不过那个时候的产品大多只是对网络信息进行重新包装,最多也就是告知用户某个地方有哪些景点,以及这些景点的评分情况。而当进入推理时代后,我们有希望看到AI能够真正做到“理解人类”,进而为用户制定出合理且个性化的行程规划。

AI时代便是这样。看上去没有太多的改变,然而实际上已经历经了巨大的变迁。前一年AI能力还无法达成的事情,今年也许就能够做到了。

我们曾一度觉得AI像是个搭子,这个搭子情商高,做事却不太靠谱,它擅长聊天,擅长安慰,却难以真正承担任务。

从今年开始,随着推理模型走向成熟,这种印象可能会被颠覆,AI的面孔开始更像一位勤勉的高管,这位高管智商高,逻辑缜密,执行力强,能够独立完成任务,也能够作出判断和规划。