自快周转流行以来，不少房企也开始效仿，把按期、做大规模作为当前的冲刺目标。 这也引发了业内人士的好奇和思考，快速周转空缺的极限。 但实现快速周转不能只是下达命令、动员，而是需要项目各个阶段的全力配合，任何环节都不能耽误。
在此背景下，如何加快采购和招工流程，支撑房企项目快速周转？
此前，我们研究了碧桂园、恒大、中南、融创等标杆房企的招聘和采购实践，总结了一些提高效率、减少时间的经验。 或许能给广大房地产企业带来一些启发。
恒大、碧桂园、中南招聘策划节点
采购计划的作用不仅是配合合同计划、确保投标价格在项目目标成本控制范围内，而且要与项目进度计划、销售计划有效衔接。
因此，房地产企业在编制项目总体投标方案时，应加强与项目部的沟通，根据项目进度计划倒推确定具体投标时间、投标确认时间、供应商进场时间等，以便以避免实施阶段。 匆忙。
我们收集了一些标杆房企的采购计划节点，供参考：
恒大项目采购计划节点
恒大的采购计划在项目重大节点计划生成后3天内完成，并要求提前确定部分供应商。 因此，其方案的关键节点在于标定时间。 以下是明远君根据一些数据整理出的恒大工程校准时间表。
中南地产招聘计划节点
中南地产的“六先行、六快”的项目运营思路在业内广为人知。 其中很重要的一个环节就是首先对设计、施工单位进行招标，快速开工建设。 时间要求为征地后10天内完成施工、监理、桩基施工单位等招投标工作。
同时，为加快进度，中南采取价格招标方式，优先筛选现有合格供应商，直接选择战略单位或续标或邀请招标。
碧桂园招标采购计划节点
作为快周转的典型模式，碧桂园的招聘计划节点虽然难学，但却具有很大的参考意义。
碧桂园标准化程度非常高，每个项目的设计、施工、用料都差别不大。 因此，您可以直接参考以往的项目来制定相应的采购计划。 其主要方法有：
首先，项目立项后，将进行招标设立、招标单位确认、发标、开标、定标等工作。 所需的前期工作包括：
其次，在条件允许的情况下，为保证开工顺利，示范区内的总承包工程应将桩基础或其他基础类型与招标分开进行。
第三，为确保展区按期竣工，为营销招揽客户创造条件，需要优先考虑展区基础施工单位和总承包商。
恒大如何利用集中采购模式节省招标时间？
由于集团采购的品类一般不再按项目单独采购，如果在集团层面预留更多的战略合作供应商，就可以减少大量的投标工作，从而节省招聘时间。 因此，这就需要房地产企业在招聘和管理过程中有意识、有计划地储备战略供应商。
但这并不意味着所有品类都适合战略采购或集中采购。
如下图万科、恒大、碧桂园、绿城的采购清单可以看出，他们的共同产品都是标准化程度高、品类丰富、供应商资源充足、价格相对稳定的产品。
但由于定位不同，他们的采购品类也有很多差异。 例如，绿城主攻精装修豪宅，因此会重点采购窗帘、地毯等能直接提升产品品质的零部件。 在恒大的标准化产品系列中，卫生间的装修已经统一，因此淋浴隔断被列入战略采购目录。
因此，房地产企业在界定战略采购或集中采购的范围时，应充分考虑产品标准化程度和自身产品定位，不能盲目跟风。
不过，标杆房企的战略采购和集中采购的做法或许可以借鉴。
恒大统一采购模式
为了实现快速周转，恒大建立了集中采购制度烟台恒大地产招聘，成立了专门的材料设备公司，在装饰工程中使用大批量的标准材料，提高采购效率。
恒大现场配送质检部门根据现场项目建设情况，滚动计算年度、季度、月度使用量，对供应商产能进行合理评估，合理分配供应区域和数量。 供应商可以根据年度或季度需求进行库存。 准备货物和生产资料，确保工程物资及时供应。
此外，恒大每年下半年都会进行年度招标，引入新的供应商，保持持续的良性竞争。 截至2017年初，恒大供应商数量已接近500家。
对于供应商的选择，恒大制定了严格的执行标准：
定位：国内外知名品牌。 其中，国产品牌主要是品牌和规模排名前十的企业，包括中国制造业500强、中国民营企业500强、A/H股上市公司等。
三三系统网上信息检索：材料公司、设计院、招标中心各指定专人从网上背靠背收集材料供应商信息。
初选：收藏家自主向招标领导小组介绍藏品情况，招标领导小组共同讨论确定初选单位名单。
样品选取：材料公司、设计院、招标中心人员按照团体标准，共同从初选供应商中选取同等级投标样品，填写《材料供应商样品选取情况表》，并集体提交向领导小组汇报评选情况，并共同签署符合要求的模板。
考察：派出招标中心、设计院、材料公司人员组成考察组，重点考察入围单位规模，包括员工人数、厂房面积、设备生产能力、企业产值等.，并填写《材料供应商检验情况表》，向领导小组报告检验情况。
最终名单的确定：招标领导小组组织召开专题会议，向集团总裁汇报，最终确定入围材料供应商名单。
万科战略采购总承包合作模式
如前所述，标准化程度较高的品类更适合战略采购或集中采购，但一些非标准化产品，如工程采购，由于其项目化的特点，很难实现规模效应。 为了缩短工程招投标流程，让施工方及时进场，万科创新了此类采购方式，推出了总承包战略合作理念。
公开资料显示，2011年，万科与中建第四工程局有限公司、上海建工（集团）总公司等签署战略合作协议，截至2014年底，万科在建面积已完成30%由中天建设和中建四局两家战略总承包商承建。 通过此次战略合作，万科简化了招投标流程，实现了快速招投标、快速开工，保障了万科的快速周转策略。
融创供需协同如何缩短招标周期？
由于房地产行业的特点，房地产企业需要与大量的供应商合作才能完成整个项目的开发建设。 目前，在招投标过程中，房地产企业与供应商之间的协调还存在很多问题，如供应商考察周期长、跑腿多、标书交付时间长等，这些都会导致招投标周期变长。加长。 不利于房地产企业的快速周转运营。
融创供需协作平台
目前，融创利用采购门户在两大领域进行线上尝试：一是供应商信息管理；二是供应商信息管理。 另一种是网上竞价。
在供应商信息管理方面，过去融创采购部门将其收集并录入供应商信息数据库。 这将导致供应商信息收集不完整、信息更新不及时，从而影响融创与供应商的关系。 评估入境资格。
如今，融创的供应商信息管理门户由供应商自行填写和更新。 在投标的时候，我们可以及时了解供应商的最新动态，做了哪些新项目，技术上有没有创新，是否符合本次招标的要求等等，减少了融创的工作量，检查和评估供应商的时间。
此外，系统对所有注册的供应商信息进行标记，如曾服务过的企业、当前状态、当前评价等级、来源等，融创不再需要花费大量时间验证供应商信息的可靠性，节省了二次审核的时间审计。
在招标方面，融创将招标系统与ERP系统打通，实现从采购需求申请、采购计划下达、采购方式选择到招标的整个流程。 其主要流程如下：
融创的招标工作严格按照批准的采购计划进行，并在流程开始前明确招标总监及相关部门的职责，避免因权责不清、沟通不畅而造成的招标执行问题。
同时，设定相应招标流程的开始时间，确保供应商按照招标计划节点及时有序运作。 供应商还可以通过在线注册、下载投标文件、退回标书，减少大量跑腿和线下沟通时间。
在线开标消除了线下会议的需要。 融创规定，必须有至少两个开标人，每个开标人只有收到系统提示的开标码后才能开标。 而且，融创在开标时使用了电子签名、加密等黑科技，避免数据泄露。 不仅节省时间，还可以防止数据泄露。
智能标签清洁节省大量工作时间。 融创只需设置清标明细，系统即可快速比对报价并进行差异化分析。 这不仅可以将融创采购部门从繁重的清标工作中解放出来烟台恒大地产招聘，还可以提高清标效率，从而缩短招标时间。
综上所述，融创在招标方式上的线上创新不仅节省了线下招标所需的大量人力、物力和时间，而且通过与供应商的高效协作以及内部工作效率的提高，提高了整个采购的效率。 招聘周期大大缩短。
如何监控重点合同采购进度异常？
由于采购招聘执行过程涉及面广、周期长、不透明，很容易出现执行不规范的情况。 这将导致采购计划的实际执行情况与前期设定的采购计划进度不匹配。 尤其是关键节点进度的延误，将直接影响整个项目的进度。 因此，房地产企业需要加强对采购和招聘执行的监控和管理。
标杆房企最常用的方式是利用网上招投标，全程留痕，采购管理可知、可控、可预测。
根据一些标杆房地产企业的管理实践，实施办法是：
1、通过在招投标系统中设置采购计划执行节点，房地产企业可以清楚地看到每个计划节点的名称、开始日期、截止日期、实际完成日期、负责人等信息。
2、及时了解采购执行流程和重点合同进展情况，高效及时发现和处理异常情况。
如下图所示，房地产企业可以实时看到投标计划节点的竣工时间和竣工进度，还可以实时看到哪个节点没有按期竣工以及超出计划时间多长时间。 这样，房地产企业就可以及时查找延误原因，对后续规划节点发出预警，并做出调整。
总结
虽然标杆房企在采购和招聘管理方式上各有特点，但有一个共同点，那就是他们的采购管理和采购效率在实践过程中不断优化和提高。 尤其是碧桂园，每年都在优化和改造采购专项计划管理办法。
因此，广大房地产企业也必须追随标杆房地产企业的脚步，不断推陈出新，完善现有的采购招聘管理体系，提高采购招聘工作的效率和时间，支持快速的采购招聘工作。周转策略。
摘自房地产微校明远研究院
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