烟台12345热线7×24小时助力打赢疫情防控阻击战

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近期疫情形势严峻。 为及时高效回应群众诉求,烟台12345热线全体接线员主动放弃休息,24/7投入工作,助力打赢疫情防控阻击战。 据了解,仅4月22日至26日,12345热线共接到与疫情相关的求助电话34162件。 疫情期间,公民热线“电话不停,从未掉线”,解除了许多人的焦虑不安,解决了许多人的紧急求助。

提速升级烟台热线网,解决“急、难、忧”

“离我家最近的核酸检测点在哪里,有相应的联系方式吗?” “我们的社区消毒了吗?目前的防控政策是否需要升级?” “物资运输车辆如何办理通行证?”……4月27日上午,烟台12345热线接待大厅,接线员忙着解答市民的电话咨询。 近期,疫情防控政策不断更新,特别是市疫情防控指挥部发布新增病例信息后。 人们对疫情的担忧、防控咨询的呼声急剧增加。

烟台市12345热线办公室主任李永军表示,针对群众诉求,平台按照疫情防控政策要求,及时回复群众问询。 同时,督促各区市及时更新知识库,上传疫情防控相关政策信息。 随着部门知识库的更新,疫情防控相关诉求直接办理率大幅提升,咨询直接办理率达到99.34%。 在提高直接处理率的同时,也大大减轻了基层承办单位和各级防疫指挥部处理应对的压力,减轻了基层部门的压力、工作量、负担。 对于网上无法直接解答的群众诉求,主办方将根据实际情况,以转接或“三通电话”的形式进行联系,确保群众的合理诉求得到解答、处理好、处理好。

全员值班 打造防疫热线“铁军”

4月22日,招远市发现一例阳性病例。 当天早上6点烟台热线网,烟台12345热线中心立即按照计划增派人力。 平台上非接听岗位全部取消,每班安排200余名接听岗位员工提前上岗。 30-60 分钟内到达工作地点,支持通话工作。 热线工作人员随叫随到,24小时待命,随时处理紧急问题,全力保障热线业务在工单受理、转接、回访等各个环节的优质、高速周转。和监督。

工作大厅里,操作人员戴着耳机,耐心回答问题,手指在键盘上飞翔……这看似简单的工作,却要求操作人员“耳、口、手、和大脑”。 除了正常的建议、帮助、投诉电话外,还有个别群众来电表达不满、投诉等,这就需要接线员耐心倾听并提供安慰。

“有时候我们会接到一些情绪激动的人的电话,但我们会学会用自己的方式去消化,我们仍然会继续微笑着做好我们的服务,让人们感受到我们的微笑。虽然每一天都很辛苦,我经常在半夜接电话,但如果电话那头是我,我也希望所反映的问题能够及时得到解决。” 接线员卢学金说,也许这个人遇到困难就会情绪失控。 这个时候,他们应该做的就是倾听、耐心、专注。

为积极应对突然增加的来电量,烟台12345热线启动疫情防控应急预案。 为保证热线平台24小时平稳、安全、高效运行,热线中心实行封闭式管理,突出人文关怀,落实细致的疫情防控措施。 工作休息期间,大家加强与疫情防控部门的沟通对接,及时了解最新的疫情防控知识点,提高诉求响应的准确性。 “没有人抱怨,没有人退缩。中心还为所有操作人员发放了防疫物资和润喉糖,为夜班操作人员预订了夜宵,并全力提供后勤保障。”李永军说。

传达民意刻不容缓

4月22日0时至4月26日24时,烟台12345热线共受理群众来电、来信67852件,同比增长148.10%。 仅4月26日一天,共受理群众诉求17585件,拨通率达99%以上。 其中,受理疫情防控诉求34162件,日均受理6832.4件。 仅26日,单日受理疫情工单数量就达到10678份。 25845件涉疫情诉求全部得到直接答复,直接办理率为75.65%。

市民与疫情相关的“急、难、急”问题已得到热线工作人员第一时间核实并正在妥善解决。 蓬莱市民家属患肝癌晚期,急需药物治疗。 上午8点,他拨打热线电话举报此事。 热线办公室立即下令督办,中午药品就收到了。 一名招远市民反映,自己急需血液透析,但无法办理通行证。 热线办公室立即下令督办,该公民当天就及时就医。

传达民意刻不容缓。 热线办公室安排专人对每天收到的疫情防控工单进行整理分析,筛选出集中的问题和典型案例,通过政务热线信息快车“特别”上报给各级领导。 《疫情防控数据报告》和疫情防控指挥部供参考,为有关部门科学决策、准确发布信息提供第一手参考资料。

“疫情防控期间,12345政务服务热线将全力以赴做到‘接待更快捷、配送更精准、服务更实效’,第一时间解决群众问题,做到‘一切都会有”。答案,每一个事件都会得到答案。”一切都已就位。 李永军介绍。

YMG全媒体记者盖鹏摄影报道