为何大厂们纷纷向PPT开战？
PPT 曾经是每个打工人的必修课，如今却被新锐企业视为职场“新八股”。打工人一提到 PPT，就会想起被熬夜和反复修改所支配的恐惧。然而，这种诞生于 1987 年且至今仍盛行的“新八股”或许会在 2025 年消亡。
近期，美的集团的掌门人方洪波签发了一份内部文件，名为《关于简化工作方式的要求》。这份文件总共包含 6 条要求，其一为“内部沟通严禁使用 PPT”；其二是“严禁让他人代写材料”；其三是“下班时间禁止开会以及进行形式主义加班”；其四是“减少微信群的数量，并且禁止各类喊口号等形式主义行为”；其五是“减少手工报表和作业，在管理方面推广数字化看板”；其六是“内部严禁送礼以及进行非规定的团建活动”。
2 月 5 日，名创优品的创始人叶国富发布了全体员工内部信。这封内部信与方洪波的内部文件相似，其中提出了六大要求：严禁一切形式主义；内部沟通严禁使用 PPT；内外部会议以 30 分钟为宜，最长不超过 1 小时；汇报资料不超过 3 页；内部任何决策，参与决策者不得超过 3 人。1 月 18 日的年会上，叶国富率先提出要求，即让简单成为公司灵魂。过去，他还常在内部口头强调“禁止形式主义”。
PPT 在一时间成为了大厂中人人都讨厌的对象，就像过街老鼠一样。“PPT 禁令”在 2025 年打响了职场整顿的第一枪。
众多大公司的高层显然已经意识到，在业绩增速放缓甚至下滑的情形下，眼花缭乱的形式主义无法带来业绩提升，反而会导致内部效率低下，下属会刻意迎合上级，职场“马屁文化”盛行。在各大公司都在推行“降本增效”的大背景下，PPT几乎难以存活。
PPT的38年成长史
先有计算机，后有各类办公软件。
PPT 是办公三大件中的一个。它的诞生时间比计算机的诞生时间晚很多。在 20 世纪 80 年代，为了降低用户使用计算机的学习成本，计算机操作系统进入了图形界面时代。
PPT 不是由微软这样的大公司开发的。它是由一家名为 Forethought 的小型软件公司开发的。这家小公司由两名前苹果员工创立。他们看到了 Macintosh 电脑具有图形界面的优势。于是想要开发一款能够利用这一特点的演示软件。
丹尼斯·奥斯汀是这家公司的软件工程师。他与构思该软件的 Forethought 高管罗伯特·加斯金斯进行了合作。他们把 Presenter 设计得易于操作。通过“直接操作界面”，使得正在编辑的内容看起来与最终产品一模一样。同时为用户提供了合并图形、剪贴画和多种字体的功能。奥斯汀的目标在于创建演示文稿，而非仅仅局限于制作幻灯片。他还被称作 PPT 之父。
1987 年，Forethought 公司正式发布了 PowerPoint。几个月之后，微软公司以 1400 万美元收购了 Forethought 公司。微软把 PowerPoint 当作 Office 套件的一部分。自此，PPT 开始在个人电脑上普及开来。
当时 PPT 凭借“向下价值观和愿景输出、向上汇报”等功能，将形式与内容更好地进行了集成，为用户提供了更多的设计空间，从而迅速在市场上流行开来。1993 年，PPT 被并入 Office 三件套，售出了 200 万套。2003 年，PPT 随处可见，尤其在商业、行业领域以及学术界。2007 年，超过 12 亿台电脑安装了 PPT。
PPT 是在基础应用阶段产生的。它面向的是众多的个人以及企业消费者。到了 21 世纪，云计算开始发力。通讯技术一直在持续地进行迭代。Web 技术也在快速地发展。用户在网页端能够完成各式各样的交互行为。并且可以直接与“云”进行交互。在科技持续进步的背景下，Office 的可替代产品如今大量涌现。2006 年，谷歌推出了 GoogleDocs，之后它被称作在线文档的先驱。2013 年，在线视觉设计产品 Canva 推出，如今它已是估值数百亿美元的独角兽。而如今在全球范围内最受欢迎的原型设计工具是在线交互设计平台 Figma，Adobe 为收购它花费了 200 亿美元。
国外有很多相关产品，国内也推出了许多新产品，比如 WPS、石墨文档、MasterGo、墨刀、语雀文档、飞书文档等。
（新出现的办公类产品）
这些新技术与 PPT 相比，在演示和汇报方面都具有一定优势。在线文档集成了多种文稿类型，像常规文本、表格、数据表、绘图、思维导图、流程图等。用户在一个页面上通过选择不同工具，就能够搞定绝大多数场景所需要的东西。无需过分关注形式，只需重点关注想法和内容，接着就是进行拖拖拽拽和填空的操作。在线平台能够自然地达成广大用户的共同创作。用户能够拥有诸多参考模板和案例。这对于众多打工人而言，完全是一种迫切的需求。简而言之，在线文档的优点在于节省时间和精力、操作便捷以及美观且好用。
在大公司都追求工作效率的情况下，PPT逐渐被抛弃。
分析师王一然称，员工将大量的时间和精力都投入到调整字体、配色等美化工作当中，然而对于内容逻辑却敷衍对待，呈现出形式压倒实质的情况。如今在职场存在着一个奇特的现象，那就是能够被看见的勤奋比那些看不见的结果更为重要，而这对企业而言是一种伤害。PPT 已然成为了一些公司落后制度的帮凶。
“打击PPT”其实是个舶来品
世界首富亚马逊的创始人兼 CEO 杰夫·贝佐斯曾是反 PPT 的先锋。在 2004 年他就开始推行“六页纸会议制度”。2018 年，贝佐斯在年度邮件中再次提及他的规定，即高管会议上禁止使用 PPT，而要用 6 页以内的叙述性文档（Six Pages）。
贝佐斯觉得，PPT 的设计初衷是用于说服他人，它属于一种营销工具。然而在公司内部，高层最为不需要的恰恰是营销。因为在公司当中，开会的目的是去探寻真相以及激发灵感。
贝佐斯在接受采访时表示，PPT对于作者而言较为容易，然而对于其他人来说却难以理解。与之相反的是备忘录。撰写一份 6 页的备忘录是困难的。一份高质量的 6 页备忘录需要花费两周时间来完成。高管们在进行 PPT 演示的过程中，常常会打断演示者，随后会发现答案就在下一页 PPT 上。但你提前读过了备忘录……我喜欢在备忘录空白处写下诸多问题，接着把它们逐个划掉。如此一来，当我翻到备忘录末尾时，我的问题就都已得到解答。与 PPT 相比，备忘录能够节省时间且更具效率。
或许英雄所见相同，亦或是国内大公司在向亚马逊学习和模仿，近些年来众多国内知名公司开始不再使用 PPT。刘强东是贝佐斯的跟随者，他曾愤怒地斥责“那些用 PPT 和假大空词汇来忽悠自己的人就是骗子”。像招商银行这样的传统行业，在 2019 年发布了《清风公约》，直言“我们不是美工，不要把时间花费在制作 PPT 上”。
2020 年字节跳动的大部分会议不再使用 PPT，而是采用飞书阅读会的模式，以飞书文档为基础展开会议。2021 年起，阿里晋升委员会陆续取消了大部分答辩以及 PPT 材料，转而使用述职文档。这两家互联网大厂对 PPT 的态度很快在市场上引起了共鸣。理想和元气森林甚至在招聘启事中将“不用写 PPT”列为公司福利，以此来吸引求职者。
如今有美的集团和名创优品，禁用 PPT 成为众多大公司减少形式主义、走务实路线的标志。各种内部信新规的目的都是提高工作效率，减少不必要的形式主义，让员工能更专注于实际工作。很快，李宁集团创始人李宁、蔚来汽车创始人李斌、盒马新任 CEO 严筱磊等又加入了反 PPT 阵营。
一时间，各大厂纷纷舍弃了 PPT。“反 PPT”这一概念从国外传入，已渗透到各个行业。“PPT 造车”“PPT 融资”等词汇成为了讽刺性的称呼，孙宏斌、许家印乃至王健林都成为了 PPT 造车的受害者。
微软营收增幅放缓
PPT众多竞品的出现，不可避免地给微软的业绩带来一定冲击。
财报表明，微软在 2024 年的第二季报营收为 696.3 亿美元，相较于去年同期增长了 12.27%。从营收增幅来看，似乎还不错，然而这却是近 6 个季度中营收增长的最低值。在此之前的 5 个季度，其营收增幅分别是 16.04%、15.20%、17.03%、17.58%以及 12.76%。净利润增幅仅比 2023 年四季度要高。
净利润增幅放缓的主要原因是净利率的下滑。2024 年第二季度，微软的净利率为 34.62%。上一季度的净利率是 37.61%。上一年同期的净利率为 35.26%。净利率下滑了 0.6 个百分点。对于单季度营收超过 600 亿美元的巨头而言，净利率下滑 0.1 个百分点都是一个庞大的数字。
辛奇物流设备的总经理王玉奇觉得，现今各大公司都有“反 PPT”的行为，这会给微软的业绩造成影响。因为 PPT 是 Office 套件的一部分，禁用 PPT 很可能会对 Office 的订阅收入产生作用，尤其是对于大企业客户。通常情况下，大公司会通过企业协议来批量购买 Office，而禁用 PPT 可能会让企业减少许可的数量，或者转向其他的办公软件。转向飞书等替代品，会削弱微软的市场份额。
微软在 2024 年的表现较为出色。全年股价涨幅达到了 13.7%。到 2 月 19 日收盘时，微软股价为 414.770 美元，总市值高达 3.1 万亿美元。不过，在 1 月 30 日，它遭遇了 5 连跌。其中在 1 月 30 日这一天，股价单日暴跌 6.18%，创造了近年来的单日最大跌幅。微软目前仍是仅次于苹果的全球市值第二高的巨头。然而，苹果股价在 2024 年有 35%的涨幅，而微软股价涨幅不及苹果涨幅的一半。同时，苹果的市值为 3.7 万亿美元，领先微软 6000 亿美元。由此可见，微软再想重回全球市值第一，难度越来越大。
如今，国内外的各大公司都掀起了“反 PPT”的热潮。公司开始更加注重实际效果，而对形式主义予以拒绝。PPT 的生存面临着巨大的考验。它是要适应市场需求进行改变，还是沉迷于往日的荣光而坐以待毙呢？相信市场很快就会给出答案。
