中国公民出国工作、生活，或中国企业“走出去”时，往往需要携带国内公证处出具的公证证明或中国贸促会出具的营业证明。以往这些公文在送往国外使用前，需要经过“双认证”，即经过我国外交部门和目的地国使领馆两次领事认证。去年，我国加入《取消外国公文认证要求公约》后，推出了“Apostille”新模式，在缔约国境内免除目的地国使领馆认证程序。
今年“政府开放月”期间，上海市外事办举办专题活动，推介领事认证及附加证明的相关政策、申请条件和办理流程，帮助上海市民和企业更快、更经济、更便捷地“走出去”。
過去的過程。
现在说说流程。
更快捷、更便宜、更方便
所谓“附加证明书”是指适用于《公约》缔约国之间的一种固定格式的证明书，用以替代传统的由目的国使领馆出具的领事认证，一般采用英文、法文和本国语言两种或三种语言的模板。附加证明书的内容有统一的要求，包括证件相关信息：签发国、签发人、签发人身份、印章名称；以及认证信息：签发地、签发日期、签发人、附加证明书号、签发机关印章和签名。
截至2023年10月31日，公约缔约方共有125个，占全球国家和地区总数的五分之三，其中包括欧盟、美国、日本、韩国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴。公约在我国生效后，除部分提出异议的国家外，中国官方文书加盖附加证书后不再需要其他认证手续，可在公约缔约国之间自由流通。
使用“附加证明书”的好处有三：一是大大缩短了文书跨境流转的时间。加入公约后，完成一份缔约国要求的官方文书所需的时间可由约20个工作日缩短至15个工作日。截至2011年底，缔约国之间文书流转的平均时间已缩短约90%，仅为几个工作日。
二是大大节省公证经济成本，以往办理一份文书公证、认证要花费几百元人民币，据测算，加入公约后，每年可为中外人员和企业直接节省至少3亿多元公证费用以及相关中介服务费用。
三是有利于改善我国营商环境。加入《公约》后，《公约》缔约国企业凡有意向对华投资和出口的，将不再需要就商业文书办理领事认证，而我国70%以上的出口贸易相关商业文书也需办理领事认证。因此，加入《公约》的缔约国企业将受益。
上海有两个地方可以申请补充证明。
出国旅游可以补充哪些官方证件证明？
中国公民若想出国留学、工作或生活，通常需要使用国内某些公证机构出具的涉外公证证明，如出生证明、无犯罪记录公证证明、委托书证明、合同证明等，这些公证证明无须提交公约。此外，上海企业在境外开展经贸活动时，经常需要向贸促会申请办理原产地证、发票、装箱单等，上述文件可能需要寄往公约缔约国申请补办证明。
上海市外事办受外交部委托，可为本市涉外公证机构和中国贸促会出具的涉外公证书或其他证明文件签发附加证明。申请人可登录中国领事服务网附加证明栏目查询相关证明信息。
目前，上海新增两家证件服务部门：一是上海外事服务中心签证认证部（领事认证服务部），位于华山路228号1楼104室；另一家是民生路1518号（汉孝路）。华山路受理点开放时间13：30-17：00，民生路受理点全天开放，为残疾人、孕妇及带婴儿人员、18岁以上人员办理。对70周岁以上（含70周岁）老人及持退伍军人优惠卡人员提供优先服务。普通证件受理后第四个工作日办理，加急证件受理后第二个工作日办理。对于重大项目如投标等紧急或人道主义援助情况，可使用紧急绿色通道服务。
上海外办领事部工作人员提醒，补办证件申请实行预约制，每位申请人的具体受理时间以申请人在上海外事服务中心微信公众号上的预约时间为准。
专栏编辑：张俊
